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Modèle de présentation virtuelle

Table des matières

mimoLive® peut vous aider à vous démarquer lors de vos présentations virtuelles en ligne en les faisant ressembler à des émissions de télévision de qualité professionnelle.

Ce modèle de présentation virtuelle facile à utiliser est configuré pour un certain nombre de mises en page les plus populaires et se connecte à Zoom, MS Teams, WebEx et à d'autres services de vidéoconférence. Il peut également enregistrer localement pour une meilleure qualité et diffuser sur LinkedIn, YouTube, Facebook, Twitter et plus encore pour un public plus large.

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Le modèle de présentation virtuelle a été conçu pour les ordinateurs doubles. Présentation professionnelle qui est recommandé pour que vous puissiez exécuter votre présentation PowerPoint plus facilement.

Améliorer l'engagement du public : Intégrer le présentateur et la présentation dans les sessions en direct

Bien que de nombreuses plateformes que vous utilisez pour vos présentations en direct, comme Zoom ou MS Teams, offrent la possibilité de partager votre écran pour une présentation, cela présente plusieurs inconvénients :

  • Le public devient invisible pour vous car le partage d'écran utilise tout l'espace sur votre écran et dans l'interface utilisateur de la plateforme de votre côté.
  • Vous devenez invisible pour le public pour la même raison.
  • Vous ne pouvez pas "interagir" facilement avec votre présentation, ce qui la rend beaucoup moins attrayante.

La solution consiste à créer une sortie vidéo qui inclut à la fois l'orateur et la présentation, de sorte que la connexion avec le public ne soit pas perdue dès que vous partagez votre présentation.

N'oubliez pas que les présentations ainsi partagées sont envoyées à la plate-forme de vidéoconférence en utilisant la même résolution que votre caméra vidéo. Veillez à ce que les éléments textuels de vos diapositives soient suffisamment grands pour être lisibles.

Commençons par examiner les modèles prédéfinis disponibles.

Côte à côte

Il s'agit d'une présentation classique utilisée par exemple par Steve Jobs et Apple pour leurs légendaires keynotes. La mise en page place l'orateur à côté des diapositives qui sont entièrement visibles. L'orateur peut être à gauche ou à droite des diapositives, selon vos préférences.

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Une image dans une image

Cette disposition permet d'utiliser davantage l'écran pour la présentation et d'inclure l'orateur dans une "image dans l'image". Elle est plus attrayante, mais vous devez veiller à ce que la "fenêtre" de l'orateur ne couvre pas le contenu de vos diapositives. L'orateur peut se trouver aux quatre coins de l'écran.

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Immersion dans le dos

L'utilisation d'une technique appelée "keying" permet de supprimer l'arrière-plan de votre caméra. mimoLive propose un filtre "Background Removal" très facile à utiliser à cet effet. Vous pouvez ensuite placer la présentation en arrière-plan. Veillez à ne pas couvrir les informations pertinentes, mais vous pouvez vous déplacer de gauche à droite si vos diapositives l'exigent.

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Immersif à l'avant

Cette présentation est très inhabituelle et peut donc vous permettre de vous démarquer. L'orateur se trouve derrière les diapositives et peut pointer du doigt les éléments qui s'y trouvent. Pour que cela fonctionne, l'arrière-plan doit être sombre, de préférence noir. L'arrière-plan des diapositives doit également être noir, car cette mise en page utilise un mode de fusion qui ajoute les deux images, celle de l'orateur et celle des diapositives, l'une à l'autre. L'effet est comme s'il y avait une image transparente en arrière-plan de la diapositive. LED entre l'orateur et la caméra. Cela permet à l'orateur d'interagir avec les diapositives, un effet qui ne manquera pas d'éblouir l'auditoire.

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Ancre de presse

Ce préréglage insère les diapositives comme une "épaule" sur un écran de télévision virtuel entre l'orateur et l'arrière-plan. Cela permet à l'orateur de pointer des éléments sur les diapositives alors que l'arrière-plan reste visible. L'effet de flou est créé par traitement d'image, ce qui ne nécessite pas d'appareil photo haut de gamme avec des objectifs coûteux.

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Autres éléments graphiques

mimoLive vous permet d'ajouter de nombreux autres éléments graphiques : Horloges analogiques et numériques, comptes à rebours, texte, films (que diriez-vous de montrer votre mème préféré) et autres effets. Dans la configuration standard, nous avons ajouté un logo de station que vous pouvez associer à votre propre logo pour promouvoir votre marque. Une fois que vous vous serez familiarisé avec mimoLive et le modèle de présentation virtuelle, vous pourrez expérimenter les nombreuses couches disponibles et créer votre propre modèle. Vous pouvez également réserver une Coaching individuel où nous nous penchons sur vos idées et les concrétisons.

Configuration du modèle de présentation virtuelle

Avant de pouvoir utiliser le modèle, vous devez sélectionner votre caméra, votre microphone, la capture de la présentation, l'audio de la présentation, le moniteur de l'orateur et votre logo. Voici un guide étape par étape :

Configurez votre appareil photo

Vous pouvez utiliser pratiquement n'importe quel appareil photo avec le modèle de présentation virtuelle. Bien entendu, des appareils de qualité différente donneront des résultats de qualité différente. Cependant, la lumière est plus importante que l'appareil photo : Assurez-vous d'avoir suffisamment de lumière pour que la caméra fonctionne correctement et utilisez des sources de lumière aussi diffuses que possible. La lumière naturelle est à éviter car elle présente de nombreuses variations de luminosité au cours de la journée, en fonction du temps et de l'heure.

Pour sélectionner la caméra, allez dans la colonne Sources et trouvez les éléments "Caméra de l'orateur", "Orateur avec arrière-plan" et "Orateur flou" :

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Il y a trois sources parce qu'il y a différents filtres appliqués à la caméra qui sont ensuite utilisés dans le modèle pour obtenir différents effets.

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Dans chacune des trois sources, cliquez sur le menu contextuel intitulé "Périphérique vidéo" et sélectionnez votre caméra ou votre périphérique de capture dans la liste :

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Laissez la fenêtre contextuelle "Périphérique audio" sur "Pas de périphérique audio".

Vous devriez maintenant vous voir à travers votre caméra dans la sortie de programme à droite.

Si ce n'est pas le cas, trouvez les jeux de calques au bas de la deuxième colonne en partant de la droite et cliquez sur "Speaker Only".

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Installez votre microphone

Le microphone est traité comme un appareil distinct, de sorte qu'il peut être activé et désactivé indépendamment de la vidéo. Le choix du bon microphone dépend de votre installation et de vos préférences. Si vous souhaitez obtenir des conseils sur le choix d'un microphone, nous serons heureux de vous aider dans le cadre d'une procédure de sélection. séance de coaching individuel.

Pour sélectionner votre microphone, faites défiler la liste des sources jusqu'à ce que vous trouviez l'élément intitulé "Speaker Microphone" dans la section Audio :

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Sélectionnez à nouveau votre microphone dans le menu déroulant :

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Pour vérifier si vous avez sélectionné le bon appareil, vous pouvez appuyer sur votre microphone et voir les indicateurs de niveau verts se déplacer vers le maximum correspondant à votre appui.

Préparer la présentation (PowerPoint) sur le deuxième ordinateur

Cela suppose une configuration sur deux ordinateurs, avec un ordinateur séparé pour votre présentation, comme décrit dans la section Configuration d'une présentation virtuelle professionnelle.

Il y a deux choses que vous devez faire sur le *second ordinateur *avec la présentation :

  • Mettre en place le HDMI qui est connectée à votre ordinateur mimoLive par l'intermédiaire de l'interface utilisateur. HDMI comme un écran séparé et désactiver la fonction miroir si elle est activée. En fait, vous devez le configurer comme s'il était connecté à un projecteur dans une salle de conférence ou sur une scène.
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  • Veillez également à ce que le HDMI est également sélectionnée comme sortie audio par défaut afin que l'audio de la présentation soit envoyé à votre mimoLive.
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Sélectionner la source de présentation

Maintenant que la présentation est correctement configurée sur l'ordinateur de présentation, vous pouvez sélectionner le périphérique d'entrée qui l'introduit dans mimoLive. Allez dans la colonne des sources et trouvez la source nommée "Présentation" et sélectionnez le périphérique de capture dans le menu déroulant des périphériques.

Allez ensuite dans les jeux de calques et cliquez sur "Rappel" dans le jeu Side by Side :

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Vous devriez maintenant vous voir et voir la présentation côte à côte.

Sélectionner l'audio de la présentation

Pour que les personnes qui participent à votre appel Zoom ou qui regardent votre flux entendent le son de votre présentation, celui-ci doit être acheminé via mimoLive. Le modèle de présentation virtuelle a été configuré en conséquence. Il vous suffit de vous assurer que la sortie audio de votre second ordinateur de présentation est réglée sur HDMI et sélectionnez l'option HDMI comme périphérique audio.

Recherchez l'entrée intitulée "Presentation Audio" dans la colonne Sources de mimoLive et sélectionnez l'entrée "Presentation Audio" dans la colonne Sources de mimoLive. HDMI dans la fenêtre contextuelle de l'appareil :

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Pour un test rapide, jouez de l'audio sur l'ordinateur de présentation et vérifiez les indicateurs de niveau verts dans la source audio de présentation.

Sélectionner le moniteur de haut-parleur

En général, l'orateur souhaite également entendre le son de la présentation. Pour cela, il existe une destination de sortie appelée "Speaker Monitor". Vous pouvez la trouver dans la colonne la plus à gauche et ouvrir le contenu en double-cliquant dans l'espace vide entre le titre et le bouton "live" ou en utilisant le triangle de divulgation devant l'information :

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Cela ouvre d'autres options où vous pouvez sélectionner les écouteurs que vous souhaitez utiliser pour écouter le son de votre présentation :

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Pour entendre quelque chose dans votre casque, vous devez mettre le moniteur de haut-parleurs en mode "Live". Pour ce faire, cliquez sur le bouton vert à gauche jusqu'à ce qu'il devienne rouge. En radiodiffusion, "rouge" signifie en direct, "vert" signifie prêt. Le bouton reste gris si la destination de sortie n'est pas configurée correctement.

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Pour régler le volume de votre casque, utilisez le curseur de volume.

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Cela ne modifie pas le volume envoyé au flux en direct ou à Zoom. Utilisez la commande de gain de la source audio de présentation ou la molette de la couche audio de présentation pour le modifier. Vous pouvez également utiliser les curseurs de volume de la surface de contrôle à distance, comme décrit plus loin.

Utiliser le modèle de présentation virtuelle pour la première fois

Il est maintenant temps de faire un test. Invitez un ami à un appel Zoom pour qu'il s'entraîne à utiliser mimoLive et vous donne son avis sur les niveaux audio, l'éclairage et la position de la caméra.

Connecter le modèle de présentation virtuelle à Zoom

Le plugin Caméra virtuelle est chargé d'établir la connexion avec Zoom. Vous devez le télécharger et l'installer séparément, mais il est déjà configuré dans le modèle de présentation virtuelle, prêt à l'emploi.
Veuillez vous référer à "Envoi d'audio et de vidéo à ZoomPour plus d'informations sur la connexion entre mimoLive et Zoom, veuillez consulter la page "Connexion à mimoLive et Zoom".

Configuration de la surface de commande à distance pour contrôler le spectacle

La surface de contrôle à distance met de la magie dans votre installation. Vous pouvez la charger sur un téléphone intelligent ou une tablette et diriger votre spectacle à l'aide d'une interface tactile. De cette façon, vous n'avez pas à chercher des boutons dans l'application sur votre Mac pendant que vous faites votre présentation. Le modèle de présentation virtuelle dispose d'une surface de contrôle à distance préconfigurée qui vous permet de contrôler facilement le spectacle.

Pour activer la surface de commande à distance, allez dans le menu mimoLive -> Préférences, trouvez l'onglet Commande à distance et cochez la case "Autoriser l'accès à la commande à distance" :

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La surface de contrôle est en fait une page web, vous pouvez donc la charger sur n'importe quel appareil doté d'un navigateur, comme un téléphone ou une tablette Android, un autre PC ou votre Mac. Pour ouvrir la surface de contrôle à distance sur un autre appareil, il vous suffit d'entrer la commande URL affichée dans la capture d'écran ci-dessus dans le navigateur de l'appareil. Pour ouvrir la surface de commande à distance sur votre Mac, vous pouvez cliquer sur le bouton Commande à distance dans la barre supérieure de la fenêtre du document mimoLive :

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La liste des surfaces télécommandées disponibles s'ouvre.

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Cliquez sur "Speaker Control" pour ouvrir la surface de contrôle à distance préconfigurée :

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Sur un iPad ou un iPhone, il est encore plus facile d'utiliser les surfaces télécommandées. Téléchargez le mimoLive Remote app sur l'App Store.

Utilisation de la surface de la télécommande

L'utilisation de la surface de contrôle à distance est simple. Il suffit d'appuyer sur le bouton correspondant à l'action que vous souhaitez effectuer. Faites un essai. Remarquez la ligne rouge au bas d'un bouton qui indique que l'élément correspondant dans la pile de calques de mimoLive est en direct.

Il s'agit des actions sur la surface de la télécommande :

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  1. Dans cette colonne verticale, des boutons permettent de déclencher les différentes mises en page décrites au début de ce document.
  2. Chaque ligne contient les options de ces présentations. Pour utiliser une présentation, il faut d'abord la sélectionner dans la première colonne, puis utiliser les options.
  3. Démarrer et arrêter un enregistrement local.
  4. Activer ou désactiver l'audio de la présentation et le microphone du haut-parleur.
  5. Les deux curseurs vous permettent d'équilibrer le volume de votre microphone et celui de la présentation. Vous pouvez les utiliser en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas.
  6. Activer ou désactiver le logo du haut-parleur.
  7. Vous devez éternuer ou tousser ? Le bouton Freeze arrête votre vidéo et désactive le son. Si vous appuyez à nouveau sur le bouton, l'audio est réactivé et votre vidéo n'est plus gelée.

Il est préférable de jouer le plus possible avec la surface de la télécommande pour se familiariser avec son fonctionnement.

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Vous pouvez facilement personnaliser la surface de la télécommande en supprimant les boutons dont vous n'avez pas besoin ou en ajoutant des boutons pour de nouvelles choses, en déplaçant les boutons ou en changeant leur couleur pour répondre à vos besoins. Besoin d'aide ? Réservez votre coaching individuel session avec nos experts mimoLive..

Amplifier votre marque et garantir la qualité : Intégration du logo et enregistrement local dans mimoLive

mimoLive offre de nombreuses fonctionnalités et le modèle de présentation pour conférencier professionnel ne fait qu'effleurer la surface. Dans cette section, nous ajouterons votre logo pour l'image de marque et nous nous pencherons sur la réalisation d'un enregistrement local.

Ajouter votre logo

Pour ajouter votre logo au modèle, faites glisser et déposez le fichier image du logo depuis le Finder dans la colonne Sources ou utilisez la commande "Ajouter un fichier média" derrière l'icône "+" en haut à droite de la colonne Sources :

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Nous vous recommandons d'utiliser un fichier PNG de votre logo avec transparence. Ce type de fichier est généralement plus esthétique qu'une image sur fond noir ou blanc. Bien que la taille puisse être ajustée dans mimoLive, nous vous recommandons d'utiliser un fichier PNG de la taille du logo.

Recherchez le calque "Speaker Logo" dans la pile de calques, accédez à la section Contenu de la colonne Paramètres des calques et sélectionnez le fichier logo que vous venez d'ajouter dans la fenêtre contextuelle Logo :

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Activez le calque en cliquant sur le bouton "Live" :

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Pour affiner l'emplacement et la taille du logo, rendez-vous dans la section Géométrie des paramètres du calque :

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Création d'un enregistrement local

La création d'un enregistrement local est très utile dans de nombreuses situations :

  • L'enregistrement sur la plateforme peut être inutilisable parce qu'il est de mauvaise qualité ou parce que l'organisateur de la réunion a oublié d'enregistrer.
  • La réunion ou le flux n'est pas enregistré par l'hôte, mais vous aimeriez avoir un enregistrement privé de haute qualité de votre présentation pour l'utiliser dans votre matériel de marketing.
  • Vous voulez être en mesure de voir vos performances et d'en tirer des enseignements.
  • Votre hôte souhaite obtenir un enregistrement de haute qualité de votre présentation afin de pouvoir l'utiliser comme exemple lorsque vous êtes invité à un talk-show ou à une émission de baladodiffusion.

Dans tous les cas, l'enregistrement local est généralement de bien meilleure qualité qu'un enregistrement dans le nuage. Le modèle de présentation Pro Speaker est préconfiguré pour un enregistrement local.

Vous pouvez facilement le démarrer en appuyant sur le bouton "Start Recording" de la surface de commande à distance, et l'arrêter en appuyant sur le bouton "Stop Recording". (Voir la description de la surface de commande à distance ci-dessus).

À la fin de l'enregistrement, une fenêtre s'ouvre pour vous montrer vos enregistrements les plus récents et vous permettre d'y accéder facilement. Vos enregistrements sont stockés dans votre dossier "Films", mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.

Par défaut, les enregistrements sont créés au format H.264, avec une qualité décente, mais en utilisant une compression relativement importante, ce qui donne des fichiers plus petits. Vous pouvez passer au format ProRes - qui utilise moins de compression, produit une vidéo de meilleure qualité mais aussi des fichiers beaucoup plus volumineux - en vous rendant dans la colonne Destination de sortie et en affichant la partie Paramètres du volet :

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Choisissez ProRes 422 dans le menu déroulant Format vidéo et Linéaire PCM dans la fenêtre contextuelle Format audio si vous souhaitez utiliser votre enregistrement dans un éditeur vidéo tel que Final Cut Pro, DaVinci Resolve ou Adobe Premiere, par exemple, pour créer une bande d'images.

Liste de contrôle avant vol - Éviter et résoudre les problèmes courants

Redémarrez votre Mac avant chaque présentation pour vous assurer que le pilote de la caméra virtuelle est réinitialisé.

Avec autant d'éléments, certaines choses peuvent mal tourner. En suivant cette liste de contrôle avant le vol, vous éviterez les moments redoutés "Me voyez-vous ?" et "M'entendez-vous et entendez-vous la présentation ?" qui font partie de tant de présentations en ligne.

Vérification de l'appareil photo

La première étape consiste à s'assurer que la caméra que vous souhaitez utiliser est bien celle qui est sélectionnée dans mimoLive. Si ce n'est pas le cas, vérifiez les sources "Presenter Camera" dans la colonne Sources et assurez-vous que le périphérique de capture ou la caméra appropriés sont sélectionnés dans la fenêtre contextuelle "Device".

Si l'appareil photo n'apparaît pas dans la fenêtre contextuelle, assurez-vous qu'il est correctement connecté à votre Mac et redémarrez mimoLive.

Vérification du microphone

Pour vérifier rapidement votre microphone, tapez légèrement dessus et vérifiez la source "Speaker Microphone" dans la colonne Sources. L'indicateur de niveau vert doit réagir fortement à vos tapotements.

Ensuite, vérifiez que la sortie audio mimoLive est sélectionnée dans la fenêtre contextuelle "Microphone" de Zoom ou de toute autre plateforme sur laquelle vous effectuez votre présentation. Veillez également à désélectionner toute annulation du bruit/de l'écho pour obtenir une meilleure qualité audio. Pour ce faire, vous devez bien entendu utiliser un casque afin que votre microphone ne capte pas le son des autres personnes participant à l'appel.

Vérification de la vidéo et de l'audio de la présentation

Si la vidéo ou l'audio de votre présentation ne fonctionne pas, le problème le plus probable est que l'ordinateur qui exécute la présentation n'est pas configuré correctement. Vérifiez que l'écran externe est reconnu dans les paramètres d'affichage et que l'interface utilisateur de l'ordinateur est correctement configurée. HDMI est sélectionné dans les réglages de la sortie audio.

Que faire maintenant ?

Le modèle de présentation virtuelle est un bon point de départ pour créer votre propre marque en ligne. Faites une copie du document et n'hésitez pas à explorer les possibilités qu'il offre. Bibliothèque de couches, expérimenter avec le Terrain de jeux Lower Third et le Stingers et Outros modèles.

Si vous souhaitez prendre de l'avance, Boinx Software vous propose deux façons d'atteindre vos objectifs plus rapidement :

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Obtenir l'aide de la communauté

Si vous souhaitez approfondir vos connaissances sur mimoLive et les options qui s'offrent à vous en tant qu'orateur, vous pouvez rejoindre la communauté de passionnés et d'experts en la matière. Les utilisateurs de mimoLive sur Facebook ou le Forum Boinx.

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